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财务处关于疫情防控期间相关财务工作安排的通知

时间:2020-03-18 15:38:33浏览:761字号大小:【设置



为全面加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,减少人员流动和聚集所带来的风险,保障广大师生员工的身体健康和生命安全,按照学校疫情防控工作领导小组《澳门贵宾厅新冠肺炎防控下开学工作预案》精神,现就疫情防控期间相关财务工作安排通知如下:

一、预算及专项资金管理业务

(一)2020年预算编制业务。财务处已于110日参照2019年校内预算下达了2020年部分预算,剩余部分将在与各归口管理部门充分沟通的基础上,预算修订工作,形成校内预算草案并提交学校研究,完成预算编制和下达工作。

)校内专项和财政专项相关业务。与疫情防控有关的专项办理特事特办、及时办理入账,其他专项业务建议正式开学后到财务处办理,如有特殊原因急需办理专项立项、划拨或预算调整等事项的,可提前与预算科联系办理

(三)专项资金预算执行进度相关业务受疫情影响,2019年结转财政专项资金无法按照预定执行进度完成的,财务处近期会与相关牵头部门和项目实施单位联系,进行摸排汇总。

联系电话86178168

二、财务报销业务

自即日起,业务报销事项采取网上预约或填写手工报销单、线下投递的方式进行,以最大程度保证安全,减少人员接触。具体流程如下:

1.网上预约或填写手工报销单。经办人员先在财务系统进行网上预约或直接填写手工报销单,相关经办人员、项目负责人在预约单或报销单上签字、审批。

2.投递单据。将经审批后的预约单及相关附件装入信封(自备,自备信封的请下载投递汇总单(详见附件)打印并粘贴至信封封面),按要求填好信封封面后,投入设置在方山校区行政楼一楼财务报销大厅的“财务单据投递箱”(周一至周四)、莫愁校区二号楼一楼财务处的“财务单据投递箱”(周五)

自备信封封面需填写“报销凭证投递汇总单”(具体格式详见附件),列明下列事项:序号、预约单号、报销金额、附件张数、报销联系人姓名、联系人电话、投递时间等要素。

3.财务审核。财务处定时取出预约单,及时进行审核、制单及付款处理。审核过程中如有退单或需补充材料的,会电话或短信通知。

联系电话86178159

三、基建财务报销业务

(一)经办人员将经领导审批后的付款凭证及相关附件装入信封,按要求填好信封封面、封口后,投入设置在方山校区行政二楼210基建财务科办公室的“财务单据投递箱”,并在两区一园建设工作QQ群留言、拍照告知。

(二)自备信封封面需填写“报销凭证投递汇总单”,列明下列事项:类别(基建财务报销付款、借款冲账)、投递时间、项目代码、报销内容、报销金额、附件内容(张数)、报销联系人姓名、联系人电话等要素。
(三)基建财务科审核。财务处定时取出报销信封,及时进行审核、制单及付款处理。审核过程中如有退单或需补充材料的,会电话通知;如果审核无误,会在两区一园建设工作QQ群留言告知。

联系电话86178161

四、收费、票据管理业务

(一)学生学杂费缴纳业务均通过线上办理。各部门若确实需办理与收费相关的线下业务,请提前与结算中心联系办理。

)急需预借税务发票、财政票据的,请提前与结算中心联系办理。

联系电话86178158

五、工资、绩效、劳务酬金报销业务

(一)每月工资和预发绩效按时发放。

(二)4月份起正式恢复劳务酬金报销业务。

六、医药费报销业务

疫情防控期间不安排医疗费报销业务,开学后另行通知报销时间。

财  务  处

2020318




报销凭证投递汇总单


序号

预约单号

报销金额

附件张数

备注

1





2





3





4





5





6





7





8





报销联系人姓名:

联系人电话:

投递日期:    年     月     日


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